Gereputeerd gerechtsdeurwaarderskantoor

Het probleem

Een gereputeerd kantoor op het vlak van creditmanagement en incasso runt het debiteurenbeheer van enkele bedrijven met ronkende namen. Daarvoor werken ze met Tagor, een gespecialiseerd softwarepakket voor gerechtsdeurwaarders dat alle interventies bijhoudt. Het invoeren van die interventies heeft echter een sterk repetitief karakter. Daarom klopte het kantoor bij Ntriga.Agency aan om ook dat deel van de administratie te automatiseren.

Onze oplossing

Geautomatiseerde debiteurenopvolging gekoppeld aan bestaand ERP-systeem

Ntriga.Agency ontwikkelde een website en bouwde een online module binnen het CMS die de gegevens van uit de externe software Tagor trekt en daar verder mee aan de slag gaat. Via een geautomatiseerde flow aan sms’en en e-mails wordt de klant in eerste instantie uitgenodigd om online te betalen.
Daarbij krijgt de klant verschillende opties: van directe betaling tot een afbetalingsplan. Op 3 maanden, 6 maanden, ...

Modaliteiten die per klant of grootorde van het bedrag kunnen worden ingesteld. Daarvoor is een flink uitwaaierende flowchart uitgewerkt met tal van parameters, die we helemaal in programmatie hebben verwerkt. Zoals bij alle koppelingen is ook dit een werk waarbij je eerst grondig moet bezinnen alvorens te beginnen. Maar eenmaal geïmplementeerd is de tijdwinst gigantisch.

Proef van onze diensten